Privatlivspolitik

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

EuroSkills er dataansvarlig for behandlingen af dine persondata. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor: 

EuroSkills 2025 I/S 

Ny Kongensgade 15, 1. sal 

1472 København 

CVR nr.: 41 95 45 31 

E-mail: contact@euroskills2025.com  

2. Til hvilke formål behandler vi dine persondata

2.1. Behandling af persondata om frivillige 

Afviklingen af EuroSkills Herning 2025 kræver, at EuroSkills 2025 engagerer en lang række frivillige, der kan hjælpe til undervejs. 

Det er nødvendigt, at EuroSkills behandler visse persondata om de frivillige, således EuroSkills 2025 kan benytte de frivilliges kompetencer bedst muligt samt koordinere de frivilliges indsats. 

Hvem behandler vi persondata om? 

Frivillige der melder sig til at være en del af EuroSkills Herning 2025.  

Hvilke persondata behandler vi? 

Vi behandler kontaktoplysninger i form af navn, e-mailadresse og telefonnummer.  

Herudover behandler oplysninger om fødselsdato, nationalitet og uddannelsessted. 

Vi behandler desuden oplysninger om tøj- og skostørrelser samt særlige kostønsker, da vores frivillige får udleveret tøj samt modtager forplejning undervejs. 

Hvad er vores behandlingsgrundlag? 

Vores behandlingsgrundlag for behandling af almindelige persondata er GDPR art. 6.1.f, hvor vores legitime interesse består i at kunne benytte vores frivillige til afviklingen af EuroSkills Herning 2025.  

Hvor stammer oplysningerne fra? 

Ovennævnte oplysninger modtager og indsamler vi direkte fra dig i forbindelse med din tilmelding som frivillig. 

Hvem deler vi oplysningerne med? 

Vi deler som udgangspunkt ikke dine persondata med andre. 
Dog overlader vi dine persondata til vores IT-leverandør Zorilla Software GmbH og dennes underleverandører. 

Hvor længe opbevarer vi dine persondata? 

Vi opbevarer kun dine persondata så længe oplysningerne er nødvendige for at varetage de formål, hvortil vi har indsamlet og behandler oplysningerne. 
Maksimalt opbevarer vi dine persondata i 6 måneder efter afvikling af EuroSkills 2025, dvs. max 6 måneder efter d. 13. september 2025. 

2.2. Behandling af personoplysninger om delegerede

I forbindelse med afholdelsen af EuroSkills Herning 2025 vil et stort antal delegerede fra hele verden deltage. Disse delegerede omfatter konkurrencedeltagere, teknisk delegerede, og andre officials fra de forskellige lande. Som led i afviklingen af EuroSkills Herning 2025 behandler EuroSkills visse personoplysninger om delegerede for at understøtte organiseringen og forbedre oplevelsen af arrangementet. Dette inkluderer offentlig præsentation af de delegeredes roller og ekspertise i EuroSkills Herning 2025-appen.

Hvem behandler vi personoplysninger om?

Delegerede fra forskellige lande, som deltager i EuroSkills Herning 2025.

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler kontaktoplysninger i form af navn og e-mailadresse.
Derudover behandler vi oplysninger om den delegeredes tilknytning til EuroSkills Herning 2025 og til tidligere afholdte konkurrencer. Endelig behandler vi et billede af den delegerede.

Hvad er vores lovgrundlag for behandlingen?

Vores lovgrundlag for behandling af almindelige personoplysninger er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, hvor vores legitime interesse er at kunne gennemføre EuroSkills Herning 2025 i praksis. 

Hvor stammer oplysningerne fra?

Vi modtager og indsamler de ovennævnte oplysninger direkte fra dig eller fra WorldSkills International.

Hvem deler vi oplysningerne med?

Som udgangspunkt deler vi ikke dine personoplysninger med andre.
Dog overlader vi dine personoplysninger til vores IT-leverandør, Zorilla Software GmbH, og dennes underleverandører.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil vi har indsamlet og behandler oplysningerne. Vi opbevarer dine personoplysninger i maksimalt 6 måneder efter afslutningen af EuroSkills Herning 2025, dvs. senest 6 måneder efter den 13. september 2025.

2.3. Håndtering af henvendelser og forespørgsler 

Op til, under og efter afholdelsen af EuroSkills Herning 2025 vil vi kommunikere med vores frivillige, herunder i forhold til diverse spørgsmål og kommentarer fra de frivillige. 

Kommunikationen med vores frivillige vil indebære en behandling af persondata om de frivillige. 

Hvem behandler vi persondata om? 

Frivillige der kontakter EuroSkills med spørgsmål og forespørgsler. 

Hvilke persondata behandler vi? 

Vi behandler typisk dine identitets- og kontaktoplysninger, herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer samt øvrige oplysninger, du måtte sende til os.   

Hvad er vores behandlingsgrundlag? 

Vores behandlingsgrundlag for behandling af almindelige persondata er GDPR art. 6.1.f, hvor vores legitime interesse består i at håndtere og besvare din henvendelse. 

Hvor stammer oplysningerne fra? 

Vi indsamler oplysninger direkte fra dig, når du kontakter os. 

Hvem deler vi oplysningerne med? 

Vi deler som udgangspunkt ikke dine persondata med andre. 

Dog kan vi dele dine persondata med andre i særlige tilfælde, herunder hvis det er nødvendigt for, at vi kan overholde vores forpligtelser efter dansk lovgivning, herunder EU-retten. 

Vi overlader endvidere dine persondata til vores IT-leverandør Zorilla Software GmbH og dennes underleverandører. 

Hvor længe opbevarer vi dine persondata? 

Vi opbevarer kun dine persondata, så længe oplysningerne er nødvendige for at varetage de formål, hvortil vi har indsamlet og behandler oplysningerne.  

Maksimalt opbevarer vi dine persondata i 6 måneder efter afholdelsen af EuroSkills Herning 2025. 

3. Overførsel af persondata til tredjelande

EuroSkills 2025 overfører som udgangspunkt ikke dine persondata til lande udenfor EU/EØS. 

Vores databehandler Zorilla Software GmbH benytter sig dog af enkelte underdatabehandlere, hvoraf nogle af disse er beliggende i tredjelande. Det drejer sig om følgende tredjelande: 

• USA  

Overførselsgrundlaget til USA er GDPR artikel 45, da underdatabehandlerne i USA har tilsluttet sig EU-US Data Privacy Framework. 

4. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder: 

• Du har ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse af eller sletning af dine persondata. 

• Du har også ret til at få behandlingen af dine persondata begrænset. 

• Hvis behandlingen af dine persondata er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke. Du kan tilbagekalde dit samtykke og gøre brug af dine rettigheder som anført nedenfor. 

• Du har ret til at modtage de persondata, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). 

• Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet. 

Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata i følgende tilfælde: 

• Hvor vores behandling af dine persondata er baseret på GDPR art. 6.1.f, se ovenfor under behandlingsgrundlag, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation. 

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på contact@euroskills2025.com 

Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med den enkelte behandlingsaktivitet.